-          تقوم دائرة الإيفاد باستلام طلبات المتقدمين من الكليات، حيث يتم تدقيق جداول المفاضلة والتأكد من مطابقتها لشروط الإعلان والأنظمة والتعليمات، ثم ترسل الى لجنة التعيين والترقية لاختيار المرشحين النهائين.

-          متابعة الموفدين بشكل دوري  و اعداد المذكرات و تنفيذ القرارات الصادرة من لجنة التعيين و الترقية ومجلس العمداء.

-          اعداد الخطة الخمسية للايفاد بالتنسيق مع الكليات و الاقسام و مركز  الاعتماد و الجودة.

-          تزويد مركز الاعتماد و الجودة بمعلومات الموفدين و جامعاتهم  دورياً ، لزيادة Rank  الجامعة عالمياً.

-          متابعة طلبات فك الرهن والتأكد من انهاء المتقدم التزامه للايفاد.

-          متابعة امور مساعدي التدريس لغايات الايفاد بشأن تجديد التعاقد و مدة الالتزام واي امور اخرى متعلقة .

-          براءة الذمة لكل المستقيلين و المنتهية خدمتهم بالجامعة بعد التأكد من عدم وجود اي التزامات مالية متعلقة بهم.​