- في إطار مشروع " تمكين الشباب من أجل مجتمعات أفضل (قيادة)" في الجامعة الأردنية والممول من الاتحاد الاوروبي، مطلوب خبير اداري ومالي للعمل في المشروع ضمن المواصفات والشروط التالية:
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص علمي تطبيقي.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال ادارة المشاريع المدعومة محليا ودوليا.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الادارة المالية للمشاريع وخاصة المشاريع الأوروبية.
- خبرة في تنظيم ورشات العمل والمؤتمرات والتنظيم اللوجيستي وخصوصا في مشاريع المنظمات الغير ربحية.
- خبرة عملية في تقديم التقارير المالية للجهة المانحة.
- مهارات متقدمة في استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل.
- مهارات تواصل جيده باللغتين العربية والإنجليزية.
- خبرة في تنظيم الملفات وجمع البيانات.
- ان يكون متاحا للعمل وغير مرتبط بوظيفه رسمية.
المهمات الإدارية المطلوبة:
- مساعدة فريق العمل بإنجاز الأمور الإدارية
- حفظ وتنظيم ملفات والتقارير المتعلقة بالمشروع والتأكد من وجود نظام ملفات موحد يتم تطبيقه في لجميع عمليات المشروع.
- متابعة جميع المستندات الإدارية بما في ذلك جميع المراسلات والسجلات الداخلية والخارجية.
- مراجعة نظام الملفات (الملفات الورقية والرقمية) على أساس شهري/ربع سنوي.
- حفظ السجلات بشكل صحيح لأنشطة إدارة المشروع.
- ضمان التواصل الجيد والواضح وآلية تبادل المعرفة والمعلومات بين المشروع و الاتحاد الاوربي.
- تحضير وتنظيم ادارة الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشروع.
- تقديم الدعم الاداري لفريق المشروع والمساهمة في توفير الدعم الفني الإداري الكافي لعمليات المشروع حسب الحاجة.
- ترتيب السفر لموظفي المشروع وحجز الرحلات الجوية وشراء التذاكر؛ وإجراء حجوزات الفنادق / أماكن الإقامة وتسوية المدفوعات والاحتفاظ بسجلات لذلك.
المهمات المالية المطلوبة:
- القيام بإنجاز المعاملات المالية وتقديم التقارير المالية للجهة المانحة.
- مراقبة الميزانيات والنفقات ومراجعتها.
- التأكد من تفويض المعاملات المالية وتسجيلها وتقديمها مع الوثائق الداعمة الكافية وصيانتها.
- مساعدة إدارة المشروع في تسوية السلفة على أساس شهري/ربع سنوي.
- التأكد من استكمال الوثائق الداعمة لتسوية السلفة على أساس الاتفاق والمبادئ التوجيهية الفنية.
- مساعدة موظفي المشروع في سداد/تسوية نفقات السفر ونفقات العمل.
الرجاء من الراغبين بالتقدم لهذا الاعلان ارسال ما يلي:
- السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.
- خطاب تقديمي (لا يزيد عن صفحة واحدة) يوضح كيف يلبي التعليم والخبرة والمهارات المتطلبات المدرجة ضمن المؤهلات المطلوبة و المكافاة اليومية المتوقعة علما انه لن تزيد أيام العمل في الشهر الواحد عن ثمانية أيام.
آخر موعد للتقدم يوم الأحد 3/11/2024 عبر
الرابط